美国.S. 公民及移民事务 美国移民局(USCIS)发布了一项影响全国雇主的重大声明. 8月1日生效, 新版本的I-9表格, 强制性的就业资格验证表格, 将被介绍. 这个更新的版本经过了精简，现在更短了，目的是改善用户体验并增加遵从性.
雇主有一段过渡期，可以继续使用目前的I-9表格. 10/21/19),直到 2023年10月31日. 然而, 在此日期之后, 继续使用旧的形式将招致处罚, 强调及时通过新版本的重要性. 尽管专家们希望美国移民局在有额外的资源可用时提供额外的资源，但雇主现在就采取行动是很重要的.
雇主的一个主要考虑是必须保持工作场所的合规性，并在审计期间避免潜在的陷阱. 这也应该提醒雇主，自今年年初以来，全国I-9合规审计的数量有所增加. 这些审计在所有行业和企业规模中进行. 做好准备是很重要的. 未能正确填写I-9表格，即使使用的是过时的版本，也可能导致严重的处罚, 哪些会对企业运营和声誉造成损害.
我们鼓励雇主主动适应新的I-9表格，并确保在截止日期前与现有的招聘和入职流程无缝整合. 这一转变为各组织提供了对其当前I-9流程进行全面内部审计的良机.
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作者:Renee West, SHRM-SCP, PHR (俄亥俄州新费城)