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Sophisticated Strategies Drive Event Success

Nonprofit Event Success | Fundraising | Ohio CPA Firm
为你的组织确定合适的筹款活动的第一步是确定你的主要目标. For example, 这个活动是一个长期营销策略的一部分,目的是提高公众的认识和教育,以创造终身捐助者,还是一个一次性的交易倡议,旨在帮助抵消更多的直接组织成本. Read on to find out why your objective matters.

为你的非营利组织筹集资金是董事会成员和管理层的基本责任, 但选择一项对组织品牌都有意义的活动可能很难 and optimizes your return on investment. Oftentimes, 当你考虑到你想要你的活动实现的一切, 你可能会发现,最有意义的倡议实际上与传统观念背道而驰,即举办一场号称每筹集一美元成本更低的活动. 事实上,还有其他重要的衡量成功的标准需要考虑.

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What to Consider When Selecting Your Event

在考虑为非营利组织提供最佳回报的筹款活动类型时,有相当多的活动可供选择. 当然,筹款活动的主要目标是为你的组织创造收入, but there are other factors to consider along the way, 比如,这项活动是否符合你的使命宣言,是否会加强你的非营利组织的品牌,是否会为你的志愿者提供有益的经历.

为你的组织确定合适的筹款活动的第一步是确定你的主要目标. For example, 这个活动是一个长期营销策略的一部分,目的是提高公众的认识和教育,以创造终身捐助者,还是一个一次性的交易倡议,旨在帮助抵消更多的直接组织成本. 在此过程中,管理层和董事会成员之间可能存在分歧, 但是,确定你的主要和次要目标是确保你的非营利组织预算获得最大价值的关键.

According to one study, 由于可扩展性和点对点筹款的力量,竞争性比赛和/或有趣的跑步/步行通常提供最大的投资回报. 另一方面,音乐会和体育赛事需要一些最大的前期成本, 使它们适合于有更多经验的大型非营利组织. 在过去的几年里,我们看到地区非营利组织组织的五个最常见的活动是:

  • Dinner fundraisers
  • Competitive races
  • Golf outings
  • Auctions
  • Concerts and sporting events

但在为他们的非营利组织筹集资金和提高知名度方面, 推动组织筹款活动的团队实际上只受其成员想象力的限制.

In recent years, we’ve actually seen an increase in donor-initiated activities, particularly among community foundations, 它允许个人代表非营利组织进行筹款活动. 这种策略非常有效,因为它只需要很少甚至不需要前期成本,并且让志愿者有机会成为你的组织和你所支持的事业的大使. Furthermore, 志愿者和潜在捐赠者之间的简单对话可以产生更大的影响, particularly when it comes to raising awareness, than any large-scale event ever could.

Effective Nonprofits Embrace Technology

非营利组织有能力利用技术来帮助降低他们的筹款成本. 从营销活动、售票、募捐到安排活动座位、与与会者沟通, 有很多方法可以利用每天不断出现的技术进步. What’s more, 其中许多资源都是免费提供的,并将为您提供各种数据驱动的见解. 但在你决定把所有的筹款活动都放到网上之前, 一定要注意与使用这些解决方案相关的法律考虑. 具体来说,那些希望利用技术进步的人应该意识到:

Online donation collection must be authorized

As mentioned above, 捐助者发起的活动是筹集资金的有力途径, 但是能够通过各种在线平台来促进捐款的减免, 501(c)(3)免税组织必须提供明确的授权. 如未经授权,捐款不得抵税. Furthermore, 未经授权的在线活动可能引发与未经授权的征集活动和侵犯商标权有关的其他问题.

Online threats abound

当利用在线第三方平台进行筹款和活动策划活动时, data security is an issue. Therefore, before utilizing any third-party platform, 花时间确保适当的安全协议已经到位,以保护您的捐赠者,如果违规发生. Additionally, 全国慈善官员协会建议非营利组织警惕募捐欺诈,并采取措施确保任何在线筹款平台都有适当的政策和程序来防止和发现欺诈活动.

你是否想知道如何对你的组织的筹款活动产生更大的影响? Email Rea & Associates to review the metrics of your next event.

By Ben Antonelli, CPA (Dublin office)

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